Nel capitolato speciale all’art. 23 viene descritto il metodo di valutazione delle singole componenti l’offerta tecnica, tra queste sono richiesti anche i CV degli operatori impiegati nel servizio con riferimento alla quantità, qualità e pertinenza dei titoli di studio e formativi acquisiti e dell’esperienza professionale maturata.
Nella documentazione di gara è resa obbligatoria la compilazione della dichiarazione di impegno al rispetto della clausola sociale al fine della salvaguardia occupazionale degli operatori attualmente impiegati.
Alla luce di quanto sopra si evidenzia che la valutazione dei CV appare in contrasto con l’applicazione della clausola sociale poiché dovremmo inserire dei profili professionali che, in caso di aggiudicazione, non potremo inserire proprio sulla base della dichiarazione di cui sopra.

Si chiede conferma che possa essere presentata una cauzione provvisoria correlata da impegno al rilascio della garanzia definitiva (anche se viene richiesto solo l’impegno), in quanto la compagnia assicurativa di fiducia non rilascia l’impegno senza la costituzione della cauzione provvisoria.

Con la presente siamo a richiedere, al fine di garantire il rispetto dei principi di efficacia, correttezza, libera concorrenza, trasparenza, pubblicità e non discriminazione così come enunciati all’art. 30 del Decreto Legislativo n. 50/2016, i seguenti chiarimenti/informazioni:

1. Modello di offerta economica e base d’asta

Nel modello di offerta economica è indicato che l’importo a base d’asta è pari a 324.000,00 € mentre nell’allegato C – Lettera di invito – l’importo a base di gara è pari a 360.000,00€ di cui 324.000,00€ per costi stimati della manodopera.
Inoltre, sempre nell’allegato C, all’art. 2 è indicato che il servizio avrà una durata di 24 mesi, mentre nella tabella dell’art. 3 (allegato C), è indicato importo triennale. Si chiede conferma che quest’ultimo sia da considerarsi un refuso
 

1. Spese di pubblicazione

Si chiede di indicare a quanto ammontano le spese di pubblicazione, che in caso di aggiudicazione dovranno essere rimborsate alla Stazione Appaltante.
 

1. Clausola sociale

In aggiunta a quanto indicato nella documentazione di gara si chiede di specificare per ciascun addetto attualmente impiegato:

• Eventuale corso di primo soccorso (data primo corso ed ultimo aggiornamento)
• Eventuale patentino antincendio (livello, data primo corso ed ultimo aggiornamento)
• Altri corsi di formazione effettuati

In attesa di un cortese riscontro si porgono cordiali saluti
 

1. Si chiede quale sia l’effettiva durata dell’appalto: art.2 del disciplinare di gara segnala che l’appalto avrà durata biennale (24 mesi), ma poi indica il periodo 01.11.2022 – 31.08.2024 (22 mesi). Sempre a tal proposito si chiede conferma che la tabella a pagina 2 del Capitolato con la dicitura “importo TRIENNALE” sia un refuso. 2. Si chiede di indicare una stima delle spese contrattuali e delle spese di pubblicazione 3. Si segnala che dal 27/01/2022 è obbligatorio l’inserimento nei bandi di gara di clausole di revisione del prezzo secondo art. 106, lett. A, D.Lgs. 50/2016, come previsto da art. 29 del D.L. 27 gennaio 2022, n. 4. 4. Da documentazione di gara si legge che i servizi sono Iva esenti ma si chiede un chiarimento in merito alla parte di servizio dedicato all’Archivio che potrebbe essere imponibile di IVA al 22% 5. Con riferimento all’elenco degli operatori attualmente in servizio si formulano i seguenti quesiti: - Il monte ore di ciascuno presenta dei decimali: si chiede se il valore sia da considerare in centesimi o in sessantesimi. Ad esempio: 21,36 ore significa 21 ore e 36 minuti o 21 ore e 36/100 di ora ossia 21,6 minuti? - Si chiede conferma che la tabella riportata sia lo stato attuale CONTRATTUALE di tutti gli operatori e che quindi, alla data d’oggi, tutti abbiano un contratto a 21,36 ore - Si chiede conferma del dato della terza riga ossia che quattro operatori C1 abbiano già tre scatti di anzianità - In merito a ciacun addetto si chiede, per una congrua valutazione economica, quando sia previsto (mese e anno) la maturazione del prossimo scatto di anzianità 6. All’ART 14 del Capitolato si legge “Per l’espletamento in sicurezza delle prestazioni oggetto d’appalto, nel periodo di vigenza del contratto l’appaltatore è altresì tenuto a: - Informare, formare e aggiornare il personale impiegato nel servizio sui rischi inerenti le attività oggetto d’appalto, con particolare riferimento a quelli inerenti le attività a basso rischio di cui trattasi, nonché garantire la formazione di base in materia di anti-incendio e primo soccorso” Si chiede pertanto se per tutti gli operatori sia previsto l’obbligo di possedere attestato del corso di primo soccorso e corso di antincendio e di quest’ultimo si prega di indicare se di basso, medio o rischio elevato. 7. Per una equa valutazione economica di eventuali bisogni formativi e per l’aggiornamento obbligatorio, si chiede che il gestore uscente comunichi quale sia lo stato formativo di ciascun dipendente in materia di sicurezza, primo soccorso e antincendio e di indicare per ogni operatore la data in cui sarà da farsi l’aggiornamento obbligatorio (che sarà a carico dell’aggiudicatario). 8. Fermo restando che la fatturazione sarà mensile come specificato all’art. 9 del Capitolato, si chiede conferma che si intenda a canone e non a ore 9. Nel rispetto della clausola sociale, il monte ore così come dichiarato dalla ditta uscente con l’allegato “Elenco operatori attualmente in servizio” sarà da rispettare: otto operatori a 21,36 ore settimanali svolgono in totale, ogni settimana, 170,88 ore. Tale monte ore settimanale è superiore rispetto alle ore di servizio da garantire secondo l’art. 7 del Capitolato (83 ore settimanali = 68 in biblioteca e 15 in archivio). Si chiede quindi conferma che siano previste compresenze durante il servizio (a volte, secondo i conteggi di cui sopra, anche 3 operatori per volta) e che il monte orario complessivo dei servizi indicato all’art. 7 (8.625,36) sia naturalmente quello di apertura, non di ore lavoro totali degli addetti. Si chiede infine conferma che il monte ore totale su cui è stata costruita la base d’asta sia di 170,88*52 (settimane annue) * 2 (anni) = 17.772 così come indicato nell’avviso di manifestazione di interesse. 10. Con riferimento al modello “progetto di riassorbimento del personale”, si chiede conferma che le colonne “costo orario ccnl di riferimento” e “trattamento economico – RAL” siano frutto di refuso: l’inserimento di tali dati sarebbe oggetto di anticipazione di quanto verrà poi indicato in offerta economica (in particolare nel modello con dettaglio costo manodopera”. Si chiede ripubblicazione del modello, privo delle colonne indicate.

[1] si chiede di specificare cosa si intenda, tra i criteri di valutazione dell’offerta tecnica del punto 1 “PROGETTO ORGANIZZATIVO”, la voce “coerenza esterna”; ----------
[2] Si segnala che è richiamato art. 106 comma 11 per la durata del contratto, MA  è obbligatorio l’inserimento, nei documenti di gara iniziali, delle clausole diREVISIONE DEI PREZZI previste dall’articolo 106, COMMA PRIMO , lettera a), primo periodo, Dlgs. 50/16. ---------- [3] Il monte ore di ciascuno presenta dei decimali: si chiede se il valore sia da considerare in centesimi o in sessantesimi. Ad esempio: 21,36 ore significa 21 ore e 36 minuti o 21 ore e 36/100 di ora ossia 21,6 minuti? ---------- [4] In merito a ciacun addetto si chiede, per una congrua valutazione economica, quando sia previsto (mese e anno) la maturazione del prossimo scatto di anzianità ----------
[5] si chiede che il gestore uscente comunichi quale sia lo stato formativo di ciascun dipendente in materia di sicurezza, primo soccorso e antincendio e di indicare per ogni operatore la data in cui sarà da farsi l’aggiornamento obbligatorio (che sarà a carico dell’aggiudicatario).   ---------- [6] SI CHIEDE CONFERMA CHE TUTTI GLI OPERATORI SIANO CONTRATTUALMENTE ASSUNTI A 21,36 ORE---------- [7] SI CHIEDE SE LA FATTURAZIONE AVVERRA’ MENSILMENTE A CANONE (importo di aggiudicazione diviso su 24 mesi) O SULLA BASE DELLE ORE DI SERVIZIO EFFETTIVAMENTE SVOLTE (tariffa oraria per ore di servizio svolte in ciascun singolo mese).

---------- [si chiede conferma che monte ore della gara sia 17.772].